-Απλούστευση διαδικασιών για δημοτικές Υπηρεσίες και πολίτες
Συνολική εξοικονόμηση πόρων που αγγίζει τις 600.000 ευρώ, απέφερε στον Δήμο Βέροιας, τα τελευταία πέντε χρόνια (από τον Ιούλιο του 2021 έως τα μέσα του 2026), η λειτουργία του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ», ένα σύστημα που χρησιμοποιούν οι Δήμοι (ΟΤΑ Α’ βαθμού), οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις και τα Υπουργεία για την πλήρη ψηφιακή διαχείριση της αλληλογραφίας τους.
Η πλήρης μετάβαση στην ηλεκτρονική διακίνηση και η απλοποίηση εκατοντάδων γραφειοκρατικών διαδικασιών, για το σύνολο των υπηρεσιών του Δήμου Βέροιας συγκεκριμένα, επιβεβαίωσαν στην πράξη τα πολλαπλά οφέλη του ψηφιακού μετασχηματισμού της τοπικής αυτοδιοίκησης.
Όπως δηλώνει δήμαρχος Βέροιας, Κώστας Βοργιαζίδης, ο στόχος ήταν «να μπει ένα τέλος στην άσκοπη γραφειοκρατική διαδρομή των εγγράφων από γραφείο σε γραφείο και στην απώλεια παραγωγικού χρόνου των υπαλλήλων, αλλά και να απαλλαγούν οι δημότες από το βάρος των σύνθετων διαδικασιών».
Αποτιμώντας τα οικονομικά και λειτουργικά μεγέθη της 5ετίας, από την λειτουργία του συστήματος ΙΡΙΔΑ στον δήμο Βέροιας, διαπιστώθηκαν τα παρακάτω αποτελέσματα:
-Μείωση 450.000 ευρώ, στο κόστος εκτυπώσεων: Το ποσό προέκυψε από τη δραστική περιστολή της χρήσης χαρτιού, γραφικής ύλης και αναλωσίμων, καθώς διεκπεραιώθηκαν ψηφιακά 430.000 έγγραφα (εισερχόμενα και εξερχόμενα προς πολίτες, φορείς και υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων και των συναλλασσόμενων μη χρηστών του συστήματος).
-Μηδενικό κόστος αγοράς λογισμικού: Η υιοθέτηση, παραμετροποίηση και διάθεση του συστήματος πραγματοποιείται από το Τμήμα Κυβερνοασφάλειας του Υπουργείου Εσωτερικών, εξασφαλίζοντας υψηλή τεχνογνωσία χωρίς επιβάρυνση του δημοτικού προϋπολογισμού για άδειες χρήσης.
– Ετήσια εξοικονόμηση 10.000 ευρώ, σε ταχυδρομικά τέλη: Η ηλεκτρονική αποστολή της αλληλογραφίας εξάλειψε τα παραδοσιακά ταχυδρομικά έξοδα, αποφέροντας όφελος 50.000 ευρώ σε βάθος πενταετίας.
-Περικοπή δαπανών μετακίνησης & καυσίμων: Η κατάργηση της φυσικής μεταφοράς φακέλων και εγγράφων μείωσε άμεσα την κατανάλωση καυσίμων από τα οχήματα του Δήμου.
Για την εξοικονόμηση των παραπάνω χρημάτων, ο αντιδήμαρχος Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Καλλίστρατος Γρηγοριάδης, εκτιμάει ότι «ο περιορισμός των λειτουργικών δαπανών, με πρωταρχικό τη μείωση του όγκου σε χαρτί, αλλά και η ελαχιστοποίηση του χρόνου διεκπεραίωσης μιας διαδικασίας, συνθέτουν το ουσιαστικό όφελος της ψηφιακής διακίνησης της αλληλογραφίας».
Η πρώτη σύσκεψη για την ΙΡΙΔΑ στην Βέροια, εν μέσω κορονοϊού
Σημειωτέο, ότι ο Δήμος Βέροιας ήταν ο μοναδικός μεγάλος Δήμος, που εντάχθηκε σε παραγωγική καθολική λειτουργία της ΙΡΙΔΑΣ, εντός χρονικού διαστήματος που δεν ξεπέρασε τις 45 ημέρες από την εκκίνηση των διαδικασιών ένταξης. Μάλιστα, στις 4 Ιουνίου 2021, εν μέσω κορονοϊού (φωτο) είχε γίνει στο δημαρχείο Βέροιας μια συνάντηση, του δημάρχου Κ. Βοργιαζίδη με τον τότε Διευθυντή Κυβερνοασφάλειας του ΥΠΕΣ, Κωνσταντίνο Ιωάννου, τον Διευθυντή Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπ. Εσωτερικών, Άγγελο Κουλό και τον Διευθυντής Πληροφορικής και Επικοινωνίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας-Θράκης, Χρήστο Ζώτο, ενώ είχε προηγηθεί σύσκεψη με τους προϊσταμένους και τους διευθυντές των τμημάτων του Δήμου, υπό τον αρμόδιο αντιδήμαρχο. Καλλίστρατο Γρηγοριάδη.
