Αξιότιμε κύριε Μιχαηλίδη,
Επανέρχομαι με ένα θέμα που σας έχω θέσει σε προηγούμενη τηλεφωνική μας επικοινωνία, σχετικά με την δημοσιοποίηση των εισηγητικών των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης του Δημοτικού Συμβουλίου.
Η δημοτική αρχή στην προηγούμενη της θητεία, για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα αυτής, δημοσίευε στην ιστοσελίδα του Δήμου μαζί με τις προσκλήσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και τα εισηγητικά για κάθε θέμα που συζητούσαν. Με αυτόν τον τρόπο οι πολίτες είχαν την δυνατότητα να έχουν μία πλήρη εικόνα των θεμάτων που θα συζητιούνταν. Έτσι είτε παρακολουθούσαν τις συνεδριάσεις δια ζώσης, είτε μέσω του καναλιού στο youtube του Δήμου, γνώριζαν για ποιες προτάσεις ψήφιζαν οι δημοτικοί σύμβουλοι. Αυτό για άγνωστο λόγο κάποια στιγμή σταμάτησε. Έτσι όποιος πολίτης παρακολουθεί πλέον, με οποιονδήποτε τρόπο, τις συνεδριάσεις του δημοτικού συμβουλίου, μόνο από τα συμφραζόμενα και τις τοποθετήσεις των συμβούλων παίρνει την ελάχιστη πληροφόρηση τι είναι αυτό που ψήφισαν. Ιδιαίτερα δε όταν τα θέματα έχουν να κάνουν με ετήσια προγράμματα δράσεων του Δήμου, όπως το αντίστοιχο της προηγούμενης συνεδρίασης (2/12/2024) για την τουριστική προβολή του Δήμου μας.
Στην τελευταία συνεδρίαση επιπλέον αναφέρατε ότι η δημόσια προβολή των συνεδριάσεων μέσω του καναλιού του Δήμου στο youtube, αποτελεί απλά μία διευκόλυνση των πολιτών. Εν έτη 2024 σε έναν Δήμο που δηλώνει ότι επιθυμεί να μεταβεί στην ψηφιακή εποχή, η ηλεκτρονική προβολή των συνεδριάσεων του δημοτικού συμβουλίου, αποτελεί έμπρακτη απόδειξη του δημόσιου χαρακτήρα των συνεδριάσεων που επιτρέπει τον κάθε πολίτη αυτού του Δήμου, να παρακολουθεί και να ενημερώνεται με κάθε δυνατό τρόπο τόσο για την λειτουργία του ανώτερου δημοτικού οργάνου, όσο και για τις αποφάσεις που θα επηρεάσουν την καθημερινότητα και θα καθορίσουν το μέλλον αυτού του Δήμου. Φαντάζομαι ότι γνωρίζεται πως οι θεατές του καναλιού κατά την ζωντανή μετάδοση των συνεδριάσεων ξεπερνούν τους 50, αριθμός κατά πολύ μεγαλύτερος από τους παρόντες πολίτες στην αίθουσα του δημοτικού συμβουλίου. Επιπλέον οι προβολές των συνεδριάσεων τις επόμενες ημέρες είναι εκατοντάδες. Αυτό είναι ξεκάθαρη απόδειξη ότι η διαδικτυακή προβολή των συνεδριάσεων αποτελεί τον βασικό τρόπο ενημέρωσης των δημοτών και όχι απλά μία «διευκόλυνση». Επειδή λοιπόν αυτή η ενημέρωση πρέπει να είναι πλήρης, είναι απαραίτητη η δημοσίευση μαζί με τις προσκλήσεις και των εισηγητικών των θεμάτων. Προφάσεις ότι δεν υπάρχει αρκετό προσωπικό για να «ανεβάσει» τα εισηγητικά μαζί με τις προσκλήσεις στην ιστοσελίδα του Δήμου είναι αστείες. Γνωρίζουμε όλοι ότι αρχεία κειμένου ανεβαίνουν σε ελάχιστα δευτερόλεπτα και περισσότερο χρόνο απαιτείται να δαχτυλογραφηθούν παρά να επισυναφθούν σε μία ανάρτηση. Φυσικά και δεν είναι δυνατόν οι πολίτες ατομικά να ζητούν από τον πρόεδρο του δημοτικού συμβουλίου τα εισηγητικά επειδή επιθυμούν να ενημερωθούν. Αυτό θα σπαταλούσε πολύ περισσότερο χρόνο από την υπηρεσία για την αποστολή των μεμονωμένων email, από ότι η δημοσίευση τους στην ιστοσελίδα του Δήμου.
Για όλα τα παραπάνω και καθότι τα εισηγητικά της υπηρεσίας δεν αποτελούν εμπιστευτικά έγγραφα, αδυνατώ να αντιληφθώ τι σας εμποδίζει να τα δημοσιεύσετε. Ως επικεφαλής του ανώτερου δημοτικού οργάνου μπορείτε και πρέπει να συμβάλετε στην ενημέρωση των δημοτών, που με την σειρά της θα «διευκολύνει» την ενεργή συμμετοχή τους στα δημοτικά δρώμενα. Ελπίζω λοιπόν να επανεξετάσετε το παραπάνω θέμα.
Με εκτίμηση
Κουτρουλιάς Θεοφάνης
Δημότης Δήμου Βέροιας
